Informationen zum Datenschutz

Diese Internetseite ist ein Angebot der Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg.
Wir nehmen den Datenschutz ernst und möchten Sie im Folgenden transparent über die Nutzung und den Umgang mit Ihren Daten im Zusammenhang mit dem Internetauftritt der Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg informieren.
Für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist verantwortlich:
Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg
z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstraße 12, 15230 Frankfurt (Oder)
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hwk-ff.de

1. Gegenstand der Befragung

Im Rahmen des vom Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) und des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt des Landes Brandenburg (MASGZ) geförderten Entwicklungsprojekts „Kompetenzzentrum Kfz-Digitalisierung und Vernetzung im Fahrzeug“, führen wir eine Online-Befragung durch. Ziel der Befragung ist die Erhebung von Daten zum aktuellen und zukünftigen Qualifizierungsbedarfs der Mitarbeitenden in den Betrieben auf Grundlage des Bildungsstandes der Mitarbeitenden, sowie des Leistungsspektrums des Unternehmens.

Die Befragung wird durch die Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg
Bahnhofstraße 12, 15230 Frankfurt (Oder), vertreten durch den Hauptgeschäftsführer und Präsidenten der Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg, organisiert und technisch über das Befragungssystem „evasys“ durchgeführt. Die Auswertung der erhobenen Daten erfolgt vorrangig durch die Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg und das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Da die Befragung personalisiert durchgeführt wird, können die erhobenen Angaben grundsätzlich einer bestimmten Person zugeordnet werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

2. Verantwortliche Stelle 

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg, Bahnhofstraße 12, 15230 Frankfurt (Oder), vertreten durch den Hauptgeschäftsführer und Präsidenten der Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg
Telefon: +49 335 5619 – 0
E-Mail: info@hwk-ff.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Datenschutzbeauftragter, c/o Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg, Bahnhofstraße 12, 15230 Frankfurt (Oder)
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hwk-ff.de

Hinweis zur Verantwortlichkeit des BIBB:
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) erhält freien Zugang, sowie ein einfaches und unbe­schränktes Nutzungsrecht zu den erhobenen Daten. Dies beinhaltet auch die Weiterleitung der Daten zur Nutzung an Dritte. Weitere Informationen dazu erhalten Sie über die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, im Sinne der DSGVO, des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB).

Hinweis zur Verantwortlichkeit des MASGZ:
Weitere Informationen dazu erhalten Sie über die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, im Sinne der DSGVO, Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt des Landes Brandenburg (MASGZ).

3. Zweck der Verarbeitung 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur:

• Durchführung und Organisation der Online-Befragung,
• Auswertung der Befragung,
• Kontaktaufnahme zur Information über:
  • die Ergebnisse der Umfrage,
  • eventuelle Weiterbildungsbedarfe,
  • passende Weiterbildungsangebote,
• Weitergabe der Daten an die in Punkt 2 benannten Stellen.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der personalisierten Online-Befragung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name des Unternehmens
• Straße und Hausnummer des Unternehmens
• Postleitzahl
• Ort
• Ansprechpartner
• E-Mail
• Telefon
• Individuelle Befragungsnummer
• Angaben zur Teilnahme und zum Bearbeitungsstatus
• die von Ihnen im Rahmen der Befragung eingegebenen Antworten
• gegebenenfalls weitere Angaben, die im Rahmen der Befragung erhoben werden.

5. Personalisierung der Befragung

Die Befragung wird personalisiert durchgeführt. Dies bedeutet, dass für die Durchführung der Befragung eine individuelle Zuordnung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer erforderlich sein kann. Die Personalisierung dient insbesondere dazu,

• die Befragung gezielt an die vorgesehenen Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu versenden,
• den Zugang zur Befragung zu ermöglichen,
• gegebenenfalls den Bearbeitungsstatus festzustellen,
• den Teilnehmenden folgende Informationen mitzuteilen:
  • die Ergebnisse der Umfrage,
  • eventuelle Weiterbildungsbedarfe,
  • passende Weiterbildungsangebote.

Die Antworten der Befragung können durch die Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg, sowie durch die in Punkt 2 benannten Stellen einzelnen Teilnehmerinnen und Teilnehmern zugeordnet werden. Ebenso erfolgt eine technische Zuordnung der Antworten zu den einzelnen Teilnehmerinnen und Teilnehmern durch das Befragungssystem „evasys“. 

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erteilung der Einwilligung erfolgt freiwillig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Einsatz von evasys

Für die technische Durchführung der Online-Befragung wird das Befragungssystem „evasys“ eingesetzt. Das System verarbeitet die für die Durchführung der Befragung erforderlichen Daten nach Maßgabe der vertraglichen und datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Betreiber des Befragungssystems „evasys“ ist:

evasys GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Boy Hengstmann
Konrad-Zuse-Allee 13
21337 Lüneburg
Deutschland

Der genannte Betreiber tritt im Rahmen der Online-Befragung als Auftragsverarbeiter für die Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg auf. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die im Rahmen der Befragung erhobenen personenbezogenen Daten können insbesondere folgenden Empfängern zugänglich sein:

• Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg, Bahnhofstraße 12, 15230 Frankfurt (Oder), vertreten durch den Hauptgeschäftsführer und Präsidenten der Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg
• Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), 53142 Bonn

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) erhält freien Zugang, sowie ein einfaches und unbe­schränktes Nutzungsrecht zu den personenbezogen Einzelantworten. Dies beinhaltet auch die Weiterleitung der Daten zur Nutzung an Dritte.

Eine Weitergabe der Daten an weitere Stellen erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

9. Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

10. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden von der Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die Daten werden anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch das Befragungssystem „evasys“ erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Informationen zur Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) erhalten Sie über die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB).

11. Anonymisierung und Auswertung 

Die Ergebnisse der Befragung werden für die in Abschnitt 3 genannten Zwecke ausgewertet. Soweit möglich und für den jeweiligen Zweck erforderlich, werden die Ergebnisse in anonymisierter bzw. aggregierter Form ausgewertet und dargestellt.
Eine Veröffentlichung von Ergebnissen, durch die einzelne Teilnehmerinnen oder Teilnehmer identifiziert werden können, kann sowohl durch das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) als auch durch Dritte, welchen die personenbezogenen Daten vom Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) zur Verfügung gestellt wurden, erfolgen.

12. Rechte der betroffenen Person

Die Teilnahme an dieser Befragung ist freiwillig. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen (Artikel 15 DSGVO) sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung (Artikel 16 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung der Daten (Artikel 18 DSGVO) oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten (Artikel 17 DSGVO) zu fordern.

Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu (Artikel 77 DSGVO). 

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Befragung nicht statt.

14. Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragter@hwk-ff.de oder unter Datenschutzbeauftragter c/o Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg, Bahnhofstraße 12, 15230 Frankfurt (Oder), erreichen.